Prašymas pateiktas, remiantis 2007 m. sausio 7 d. atlikto neeilinio notarės biuro patalpų patikrinimo rezultatais, kurį atliko Teisingumo ministerijos specialistai. Patikrinimo metu buvo aiškinamasi, ar Elektrėnų savivaldybės 1-ojo notaro biuro patalpos atitinka notarų biurų patalpoms keliamus reikalavimus, bei kaip notarė organizuoja asmenų priėmimą.
Teisingumo ministerijos specialistai nustatė, kad notarės D.M. Uldukienės biuro patalpose nėra sudarytos sąlygos kultūringai aptarnauti asmenis: biure nėra laukiamojo, o bendrame su kitomis įstaigomis koridoriuje sėdimų vietų nepakanka laukiantiems asmenims. Notarės biuras yra antrame aukšte, toli nuo pagrindinio išėjimo todėl jis sunkiai pasiekiamas neįgaliems asmenims. Notarės biuro priimamajame nėra lango, tad patalpa apšviesta nepakankamai. Taip pat nustatyta, kad tikrinama darbo vieta neatitinka minimalių švaros ir estetikos reikalavimų (patalpos neremontuotos, nešvarios, nepritaikytos notaro darbo specifikai). Atsižvelgiant į šiuos trūkumus, specialistų nuomone, tokia vieta nėra tinkama notaro ir jo padėjėjo darbui.
Atliekant patikrinimą, be minėtų pažeidimų, taip pat nustatyta, kad nėra užtikrintas notarinių veiksmų paslapties išsaugojimas. Notaro padėjėjos darbo vieta neatskirta nuo notarės kabineto patalpos. Be to, archyvo saugojimo patalpa įrengta atskirai nuo biuro patalpų, kito, bendro su kitomis įstaigomis, koridoriaus gale.
Anot teisingumo ministro, „notaro biure reprezentuojama valstybė, todėl notaras privalo gerbti ir valstybės vardą ir notaro biuro paslaugomis besinaudojančius gyventojus. Taigi notaras turi pasirūpinti ne tik kokybišku notaro paslaugų teikimu, bet ir klientams bei biuro darbuotojų darbui pritaikytomis estetiškomis ir patogiomis patalpomis“. Teisingumo ministras pabrėžė, jog notarė buvo raginta spręsti biuro patalpų klausimą dar 2005-aisiais. Nesulaukus notarės aktyvių veiksmų, ministro inicijuota neeilinės atestacijos procedūra turėtų atkreipti notarės dėmesį i privalomų notaro biuro reikalavimų paisymą.
Pagal Reikalavimus, keliamus notarų biurams ir notarų darbo laikui, patvirtintus Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2004 m. gegužės 17 d. įsakymu Nr. 1R-119, notaro biuro patalpose turi būti sudarytos sąlygos kultūringai aptarnauti gyventojus ir užtikrinti notarinių veiksmų paslapties išsaugojimą. Notaro biuro patalpose turi būti šios atskiros patalpos: kabinetas asmenų priėmimui, biuro personalo darbo kabinetas, laukiamasis, archyvo saugojimo patalpa.
REKLAMA
