Pagal daugelį Lietuvos kaimo plėtros 2007-2013 metų programos (KPP) priemonių įgyvendindami projektus, paramos gavėjai privalo teikti ne tik mokėjimo prašymus, bet ir informaciją apie įgyvendinimo eigą bei galutines ataskaitas.
Tradiciškai paramos gavėjas ar jo įgaliotas asmuo projekto įgyvendinimo laikotarpiu pasibaigus kiekvieniems kalendoriniams metams, per 20 kalendorinių dienų, Nacionalinei mokėjimo agentūrai prie Žemės ūkio ministerijos (NMA) turi pateikti informaciją apie projekto įgyvendinimo eigą.
Specializuotoje svetainėje www.paramakaimui.lt galima surasti tipinę informacijos apie projekto įgyvendinimo eigą pagal Lietuvos kaimo plėtros 2007-2013 metų priemones ataskaitą. Ji talpinama skiltyje „Esu paramos gavėjas“.
Minėtą ataskaitos formą gali taikyti paramos gavėjai pagal šias KPP priemones „Jaunųjų ūkininkų įsikūrimas“, „Žemės ūkio valdų modernizavimas“, „Žemės ūkio produktų perdirbimas ir pridėtinės vertės didinimas“, „Miškų ekonominės vertės didinimas“, „Žemės ūkio ir miškininkystės plėtra ir pritaikymo infrastruktūra“, „Miškininkystės potencialo atkūrimas ir prevencinių priemonių įdiegimas“, „Pelno nesiekiančios investicijos miškuose“, „Perėjimas prie ne žemės ūkio veiklos“, „Parama verslo kūrimui ir plėtrai“, „Kaimo turizmo veiklos skatinimas“, „Kaimo atnaujinimas ir plėtra“.
Formą reikia papunkčiui užpildyti ir pateikti per nustatytą laikotarpį.
Svarbūs nurodyti dokumentai
Kartu su galutiniu mokėjimo prašymu, paramos gavėjas turi pateikti ir galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą ir kitus paraiškoje ar paramos sutartyje nurodytus dokumentus.
Projektus įgyvendinti užbaigę paramos gavėjai penkerius metus nuo paramos sutarties pasirašymo kasmet turi pateikti užbaigto projekto metines ataskaitas. Jas su kitais reikalingais dokumentais, jie turi pristatyti kasmet iki kovo 1 dienos.
Galutinės ataskaitos formą ar projekto metinės ataskaitos formą taip pat galima surasti minėtoje interneto svetainėje www.paramakaimui.lt. Jį šiek tiek sudėtingesnė negu ataskaita apie informacijos eigą, tačiau ganėtinai greitai užpildoma.
Įvertinamos vykdomos veiklos
Gavusi informaciją apie projekto įgyvendinimo eigą, galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą arba užbaigto projekto metinę ataskaitą, NMA ją išnagrinėja ir nustato, ar vykdomos paramos sutartyje ir paraiškoje numatytos projekto veiklos.
Patikrinus ataskaitą, NMA gali prašyti pateikti papildomą informaciją arba atlikti projekto patikrą vietoje.
Jei ataskaita atmetama, išdėstomi jos atmetimo motyvai ir nustatomas 10 darbo dienų terminas, per kurį paramos gavėjas turi ištaisyti pateiktos informacijos, ataskaitos ar projekto įgyvendinimo trūkumus. Per tą patį laikotarpį jis turi pateikti naują informaciją apie projekto įgyvendinimo eigą, naują galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą ar užbaigto projekto metinę ataskaitą.
Nustatomas terminas
Jeigu paramos gavėjas laiku nepateikia reikalaujamos atnaujintos ataskaitos, NMA apie tai primena paramos gavėjui ir nustato terminą atitinkamiems dokumentams pateikti. Paramos gavėjas, nurodydamas priežastis, gali raštu prašyti pratęsti dokumentų pateikimo terminą.
Jeigu paramos gavėjas informacijos apie projekto įgyvendinimo eigą, galutinės projekto įgyvendinimo ataskaitos ar užbaigto projekto metinės ataskaitos laiku nepateikia ir po priminimo gali būti inicijuojamas sutarties nutraukimas arba suteiktos paramos ar jos dalies grąžinimas. Taip pat gali atsitikti jeigu NMA tris kartus atmeta ataskaitą.
Būtinos argumentuotos priežastys
Kai kurioms KPP priemonėms reikia specifinių informacijos apie projekto eigą arba projekto užbaigimo ataskaitų. Tai taikytina KPP priemonės „Profesinio mokymo ir informavimo veikla“, „Parama VVG veiklai ir įgūdžiams aktyviai įgyti ir pritaikyti“, „Vietos plėtros strategijų įgyvendinimas“. Jos taip pat pateikiamos anksčiau minėtoje interneto svetainėje.
Paramos gavėjai pagal KPP priemones „Vietos plėtros strategijų įgyvendinimas“ strategijų ataskaitas turi teikti vadovaudamasis KPP administravimo taisyklėmis.
Jeigu strategijos vykdytojas laiku nepateikia informacijos apie strategijos įgyvendinimo eigą arba galutinės strategijos įgyvendinimo ataskaitos, NMA apie tai raštu primena strategijos vykdytojui ir nustato ne ilgesnį kaip 20 darbo dienų terminą atitinkamai informacijai arba ataskaitai pateikti.
Nurodydamas argumentuotas priežastis strategijos vykdytojas gali raštu prašyti pratęsti informacijos arba ataskaitos pateikimo terminą.
