Beveik du trečdaliai (63,2 proc.) Lietuvos įmonių vadovų mano, kad organizacijos procesų ir dokumentų valdymo sistemos padeda optimizuoti įmonės darbą.
Tyrimo duomenimis, ketvirtadalis apklaustųjų mano, jog šios sistemos didina įmonės veiklos efektyvumą (25 proc.) ir mažina valdymo kaštus (25 proc.). 17 proc. respondentų nuomone, sistemos padeda optimizuoti procesus; 16 proc. – didina darbuotojų našumą.
„Turimi duomenys rodo, kad ekonominio sunkmečio akivaizdoje daugumos Lietuvos įmonių vadovų požiūris į IT vaidmenį jų organizacijos veikloje yra gerokai pasikeitęs. Dauguma jų, ankščiau kiek skeptiškai vertinę verslo ir informacijos valdymo sistemų naudingumą, dabar daug palankiau atsiliepia apie jų įtaką organizacijos veiklos efektyvumui“, - vertindamas RAIT atlikto tyrimo rezultatus teigia „DPA programinės įrangos“ direktorius Genadijus Gricukas.
Naudojantys verslo valdymo sistemas apklaustieji dažniau, nei jų nenaudojantys, nurodė, jog šios sistemos mažina valdymo kaštus, didina darbuotojų našumą, optimizuoja veiklos procesus. Tyrimo duomenimis, 36,8 proc. Lietuvos įmonių vadovų mano, jog tokios valdymo sistemos nepadeda optimizuoti įmonės darbo. Dažniausiai manoma, jog jos nereikalingos mažam verslui, nėra būtinybės jas įsigyti arba apie tokias sistemas tiesiog nėra žinoma, trūksta informacijos.
„Drįsčiau teigti, kad mažesnių įmonių vadovai verslo valdymo sistemas yra linkę vertinti stereotipiškai – tik kaip didelėm kompanijos skirtą produktą. Bet čia jie apsirinka - kaip tik šiuo metu pradeda rastis tokios sistemos, kai įmonė gali įsigyti tik tam tikrą, jai reikalingą tos sistemos funkcionalumo dalį (modulį), taip sutaupant daug lėšų, o pačią sistemą išnaudojant kaip kai kurių kaštų mažinimo įrankį“, - sako G. Gricukas.
Verslo procesų optimizavimo būtinybę įvardina ir bendrovės „Verticus“ direktorius Mantas Rauckis.
„Verslo ir informacijos valdymo sistemų teikiama nauda – neabejotina, kai kompanijoje sutvarkyta vadybos sistema. Tai vienas iš būdų išlaikyti ir padidinti įmonės konkurencingumą, kas yra labai svarbu vertinant nūdienos verslo aplinkos perspektyvas. IT sistemos optimizuoja verslo valdymo procesus ir leidžia sutaupyti daug laiko, sumažinti gamybos kaštus, padeda išvengti klaidų“, - teigė M.Rauckis
Anot jo, nors dar vyrauja požiūris, jog mažam verslui valdymo sistemos nereikalingos, tačiau pastebima, kad rinkoje situacija keičiasi.
„Susidomėjimas nuosekliai auga. Teigiamą naudą pajutę smuklaus ir vidutinio verslo atstovai linkę toliau vystyti ir diegtis valdymo sistemas. Prognozuoju, jog artimiausiu laiku poreikis dar turėtų tik augti“,- kalbėjo „Verticus“ vadovas.
Verslo valdymo sistema – programinė įranga, skirta kompiuterizuoti įmonės valdymą, galinti apimti ir integruotis į visus įmonės verslo procesus, naudojama apskaitos vedimo palengvinimui, efektyviam visų resursų išnaudojimui, kontaktų valdymui, efektyviam tiekimo grandinės veikimui užtikrinimui, analitinės įmonės veiklos ataskaitų sudarymui.
