Vietoje to, kad skambintumėte klientui, naršote internete ir skaitote šį straipsnį – tikėtina, kad jis jums padės ar bent jau privers susimąstyti. Patikėkite, ne jums vienam sunku sutelkti visą dėmesį į darbą. Pasak Survey.com, didžioji dalis darbuotojų per 8 val. darbo dieną bent dvi valandas išeikvoja neproduktyviai. Prisipažinkite, kad net dalyvaudamas konferencijoje ar darbo susirinkime tuo pačiu metu galite internetu užsisakyti kelionę į Turkiją.
David Allen, produktyvaus darbo ekspertas, siūlo 10 būdų, padėsiančių jums daugiau nuveikti darbo metu.
1. Venkite daugiaprogramio režimo
Būsite kur kas produktyvesnis, jei tikrinsite elektroninį paštą vos kelis kartus per dieną, o ne kas 15 minučių.
2. Tvarkykite įeinančių laiškų dėžutę
Jeigu atsakyti į elektroninį laišką jums prireiks mažiau nei 2 minučių, padarykite tai iškart. Atsikratykite visų erzinančių įeinančių pranešimų, kurie kaskart gali trikdyti jūsų dėmesį. Atminkite, kuo mažiau rašysite laiškų, tuo mažiau gausite atsakymų.
3. Atsikratykite nereikalingų minčių
Nebūtina sėdėti lotoso pozoje, kad atsikratytumėte pašalinių minčių, pakaks bent kelias minutes, kelis kartus per dieną skirti atsipalaidavimui ir nusiraminimui. Nueikite toliau nuo savo kompiuterio, pasivaikščiokite aplink kambarį, giliai kvėpuokite.
4. Venkite bereikalingų susitikimų
Bendravimas akis į akį yra labai svarbus ir kai kada neišvengiamas, bet tai atvejais kai galite aptarti reikalus elektroninio pašto pagalba, taupykite savo laiką.
5. Išmokite pasakyti „ne“
Tik dvi raidės - tačiau, paprastai, sunkiausiai ištariamos. Tais atvejais, kai galite ko nors atsisakyti, vardan jūsų brangaus laiko, taip ir padarykite.
6. „Išsižadėkite“ žiniasklaidos
Tik tais atvejais, jei jūsų darbas su ja nesusijęs. Prie „Facebook“ ir „Twitter“ galėsite prisijungti ir namuose.
7. Sudarykite sąrašus
Produktyvaus darbo ekspertai siūlo žymėtis svarbius dalykus, kad gulėdami lovoje „neatgamintumėte“ kokio nors dalyko ar įsipareigojimo, kurį pamiršote laiku įvykdyti. Apibrėžkite užduotis tiksliai ir aiškiai. Ir nenusistatykite iš anksto neigiamai.
8. Įveskite sistemą
Sistemingas darbas net ir sunkiausius projektus gali paspartinti judėti į priekį. „Turėdami aiškius ir išsamius įsipareigojimus galėsite lengviau juos kontroliuoti ir vykdyti“, - sako Allen.
9. Susitvarkykite darbo stalą
Skirkite bent 15 minučių per dieną stalo tvarkymui, atsikratykite nereikalingų popierių ir dokumentų.
10. Sutaupytą laiką išnaudokite savo naudai
Laiku ir sėkmingai atlikę darbus, skirkite laiko kūrybiškiems apmąstymams - galbūt apie naujus įmonės produktus arba būdus kaip užsidirbti daugiau pinigų (ar sumažinti išlaidas). Tik nepamirškite išjungti elektroninio pašto bei telefono skambučio garso.
Parengta pagal forbes.com
