Privačių miškų savininkai, siekiantys gauti finansinę paramą (ne didesnę nei 690 560 Lt be PVM) miškų infrastruktūros gerinimui be projekto paraiškos, kurią galima rasti Žemės ūkio ministerijos tinklapyje www.zum.lt, reikia pateikti ir miškotvarkos projektą, miško valdai, į kurią bus investuojama projekto metu, o taip pat ir dokumentus, patvirtinančius, jog pareiškėjui nuosavybės teise priklauso nekilnojamas turtas (miško valda).
Infrastruktūros (statybos, rekonstrukcijos) darbams atlikti pareiškėjas turi būti paruošęs ir techninį projektą, kurį sudaro projekto bendroji, sklypo sutvarkymo (sklypo plano), architektūros, technologijos, statybos skaičiuojamosios kainos nustatymo dalys. Statybos skaičiuojamosios kainos nustatymo daliai turi būti pateikta ir techninės ekspertizės išvada. O taip miškų savininkui kartu su projektu reikia pristatyti Aplinkos ministerijos Regioninio aplinkos apsaugos departamento pažymą, kad planuojamas projektas, kuriam parengtas techninis projektas ir yra prašoma paramos atitinka aplinkosaugos reikalavimams, t.y. neturi neigiamo poveikio aplinkai. Kadangi pagal Kaimo plėtros programą finansuojama iki 60 % projekto vertės išlaidų, likusią 40 % projekto vertės dalį asmeniškai turi finansuoti pareiškėjas bei pateikti dokumentus, įrodančius jog turi šiuos (40 % projekto vertės) finansinius išteklius (savo arba skolintas iš banko). Naujai įsteigti ūkio subjektai turi pateikti ūkinės veiklos pradžios balansą, visi kiti - balansą, pelno (nuostolių) ir pinigų srautų ataskaitas už praėjusius ir ataskaitinius metus. Siekiant pagrįsti įgyvendinamo projekto poreikį bei jo poveikį turi būti parengiamas ir verslo planas bei pridedami komerciniai pasiūlymai, pagrindžiantys projekte numatytų darbų bei paslaugų kainas.
Visi šie dokumentai turi būti pristatyti kartu su projektu iki 2008-04-30 į teritorinį Nacionalinės mokėjimo agentūros skyrių, o statybos/rekonstrukcijos leidimas gali būti pateiktas ne vėliau kaip iki paramos sutarties pasirašymo.
