Paramos gavėjai, pasirašę paramos sutartis pagal Lietuvos kaimo plėtros 2007 – 2013 m. (KPP) priemones, turėtų atkreipti dėmesį, jog privaloma griežtai laikytis sutarties sąlygų, o projektą įgyvendinti taip, kaip buvo numatyta verslo plane ir paraiškoje.
Paramos sutartys pasirašomos tik pagal investicines paramos priemones. Tiesa, ir pagal šias priemones sutartys pasirašomos tik tuomet, jei prašoma didelės – nesupaprastinta tvarka teikiamos – KPP paramos. Tačiau pagrindinės sąlygos, susijusios su įsipareigojimais, taikomos tiek prašant didesnės, tiek mažesnės, 150 tūkst. litų nesiekiančios KPP paramos.
Projektus, įgyvendinamus pagal didžiąją dalį investicinių KPP priemonių („Žemės ūkio valdų modernizavimas“ nesupaprastinta tvarka, „Miškų ekonominės vertės didinimas“, „Žemės ūkio ir miškininkystės plėtra ir pritaikymo infrastruktūra“, „Žemės ūkio produktų perdirbimas ir pridėtinės vertės didinimas“, „Miškininkystės potencialo atkūrimas ir prevencinių priemonių diegimas“, „Pelno nesiekiančios investicijos miškuose“, „Perėjimas prie ne žemės ūkio veiklos“, „Parama verslo kūrimui ir plėtrai“, „Kaimo turizmo veiklos skatinimas“), administruoja Nacionalinės mokėjimo agentūros prie Žemės ūkio ministerijos (NMA) Projektų administravimo skyrius. Kiekvienas projektas turi jam priskirtą prižiūrintį specialistą, kuris ir stebi projekto įgyvendinimo eigą. Į šį specialistą, kurio kontaktiniai duomenys nurodomi informaciniame pranešime apie skiriamą paramą, reikėtų kreiptis visais su projekto įgyvendinimu susijusiais klausimais.
Pagal kai kurias investicines priemones – „Jaunųjų ūkininkų įsikūrimas“. „Žemės ūkio valdų modernizavimas“ supaprastinta tvarka – vykdomi projektai yra administruojami NMA teritoriniuose skyriuose.
Projekto įgyvendinimas – laikantis sutarties
Sėkmingam projekto įgyvendinimui svarbūs keli pagrindiniai dalykai. Visų pirma, visiems projektams taikoma nuostata, kad jokie su NMA raštu nesuderinti nukrypimai nuo planuoto projekto įgyvendinimo, keičiantys projekto apimtį, projekto investicijas, paramos dalių išdėstymą bei dydį, mokėjimo prašymų pateikimo tvarką, pakeitimai, pratęsiantys projekto įgyvendinimo laikotarpį ar kitaip keičiantys projektą, ar sutartyje ir (arba) paraiškoje bei sprendime skirti paramą nustatytus paramos gavėjo įsipareigojimus, paramos gavėjui neleidžiami.
Tad jei paramos gavėjas, įgyvendindamas projektą, mato, jog nepavyks išvengti tam tikrų nukrypimų nuo sutarties ar paraiškos, jis turi nedelsiant raštu kreiptis į NMA. Priešingu atveju net ir menkas nukrypimas nuo sutarties taps kliūtimi paramos išmokėjimui ar priežastimi jos susigrąžinimui. Pranešti reikia ir apie bet kokių duomenų, nurodytų sutartyje, pavyzdžiui, savo rekvizitų, pasikeitimą.
Laikantis sutarties sąlygų, svarbu ir laiku bei tinkamai pateikti visas reikalingas projekto įgyvendinimo ataskaitas ir kitus reikalingus dokumentus. Svarbu atkreipti dėmesį, kokius dokumentus reikia pateikti iki mokėjimo prašymo teikimo (pvz., statybų leidimus ar pan.). Visi terminai nurodyti paramos sutartyje ir jų būtina laikytis.
Pirkimai turi būti vykdomi tinkamai
Pagal investicines KPP priemones visų prekių, paslaugų ar darbų, kuriems prašoma paramos, pirkimai vykdomi laikantis tam tikros numatytos tvarkos. Netinkamai atlikus pirkimo procedūras, minėtų prekių, paslaugų ar darbų įsigijimas nėra kompensuojamas. Paprastai ūkininkai ar verslininkai perka pagal žemės ūkio ministro įsakymu patvirtintas Projekto vykdytojo, pretenduojančio gauti paramą iš Europos Žemės ūkio fondo kaimo plėtrai pagal Lietuvos kaimo plėtros 2007–2013 metų programos priemones, prekių, paslaugų ar darbų pirkimo taisykles. Įvykdyto konkurso ar apklausos dokumentaciją paramos gavėjas privalo pateikti NMA teritoriniam skyriui įvertinti dar prieš teikiant mokėjimo prašymą.
Gauta parama turi būti viešinama. Kokios konkrečiai viešinimo priemonės naudojamos – lipdukas, stendas, straipsnis spaudoje ar kt. - priklauso nuo paramos lėšomis finansuojamo pirkinio vertės ir yra nurodomos Informavimo apie Lietuvos kaimo plėtros 2007–2013 metų programą ir suteiktos paramos viešinimo taisyklėse. Viešinimo veiksmai turi būti atlikti ne vėliau kaip iki pirmo mokėjimo prašymo pateikimo.
Jei tokia pareiga buvo nurodyta paramos sutartyje, turtą, kuriam įsigyti ar sukurti buvo naudota parama, reikia apdrausti ne trumpesniam kaip penkerių metų laikotarpiui nuo sutarties pasirašymo. Apie draudiminius įvykius, susijusius su šiuo turtu, ir gautinas draudimo išmokas reikia pranešti NMA.
Projekto kontrolė – penkerius metus
Nors projekto įgyvendinimas pasirašius paramos sutartį užtrunka paprastai ne ilgiau kaip 2-3 metus, NMA specialistai prisiimtų įsipareigojimų laikymąsi stebi net penkerius metus nuo paramos sutarties pasirašymo. Minėtą laikotarpį paramos gavėjas negali įkeisti ar perleisti turto, kuriam buvo suteikta parama, nebent tam gautas NMA leidimas.
Tuos pačius penkerius metus be NMA sutikimo paramos gavėjas negali keisti savo veiklos, kuriai yra suteikiama parama, pobūdžio, projekto įgyvendinimo vietos ir sąlygų. Jei paramos gavėjas dėl tam tikrų svarbių priežasčių negali pats vykdyti veiklos, kuriai buvo skirta parama, jis turi užtikrinti tokios veiklos tęstinumą, o apie minėtas priežastis pranešti, pateikiant įrodančius dokumentus. Tam tikrais atvejais įsipareigojimus, numatytus sutartyje, įmanoma perduoti tretiesiems asmenims, tačiau apie tai turi būti informuota NMA ir gautas atitinkamas leidimas.
