Vilniaus konferencijų ambasadoriais kviečiami tapti aktyvūs, tarptautinėms asociacijoms priklausantys savo srities profesionalai, mylintys Vilnių, galintys ir norintys įtikinti užsienio kolegas organizuoti renginius sostinėje. Žinios, nauji kontaktai, galimybė parodyti mokslo pasiekimus, garsinti organizacijos vardą ir Vilniaus miestą - tai tik dalis programos teikiamų privalumų, kuriuos netruks pajusti patys ambasadoriai, akademinė visuomenė ir visas miestas.
Pasak Vilniaus turizmo informacijos centro ir konferencijų biuro direktorės Jolantos Beniulienės, pritraukti tarptautinę konferenciją ir ją suorganizuoti yra didelis darbas, dažnai sukeliantis iniciatyvą slopinančių abejonių.
„Vilniaus konferencijų ambasadorių programa suteikia galimybę naudotis įvairiomis priemonėmis, kurios smarkiai palengvina organizacinį darbą.Tikime, kad paskatinsime ambasadorius aktyviau dalyvauti atstovaujamų tarptautinių asociacijų konkursuose konferencijoms organizuoti ir padėsime juos laimėti“, - sakė J. Beniulienė.
Vilniaus konferencijų biuras teiks ambasadoriams profesionalią nemokamą pagalbą planuojant ir organizuojant konferencijas: padės paruošti pasiūlymus, parinkti tinkamą vietą renginiui, susirasti konferencijos organizavimo partnerių, teiks informacinę medžiagą apie Vilnių, prisidės viešinant renginį.
Vilniaus konferencijų ambasadorių komanda jau pradėta formuoti. Mokslininkai, medikai, verslininkai kviečiami aktyviai dalyvauti programoje ir teikti kandidatūras ambasadoriaus titului gauti. Ambasadoriais gali tapti ne tik vilniečiai, bet ir kitų Lietuvos ir pasaulio miestų gyventojai.