Tikriausiai apie verslo plano turinį, tematiką ir apimtį skaitėte mūsų „Žinių bagažo“ rubrikos straipsnyje. Tačiau tekste neaptarėme kokias klaidas rašant planą daro pradedantieji.
Straipsnio autorius yra „Entrepreneur“ žurnalo rašytojas Timas Beris (Tim Berry), kuris tokios pačios temos straipsnį rašė dar 2005-iais metais.
Anot jo, per septynerius metus iš dešimties pagrindinių verslo plano rašymo klaidų pasikeitė tik dvi, tad akivaizdus vienas dalykas – pasimokyti iš kitų būtina. Klaidos kartojasi.
Svarbus ne planavimas, o planas
Daugelis mano, kad verslo planą parašyti reikia dėl paties dokumento. Iš tiesų svarbu yra tai, ką gaunate jį kurdami, t.y. aiškų verslo vaizdą, planavimo ir strateginių įgūdžių. Dokumento parašymas tik pirmas žingsnis – jį reikės nuolatos atnaujinti.
Plano parašymas iš vieno karto
Verslo planas yra atskirų disciplinų – rinkodaros, finansų, strategijos, personalo – visuma. Pradėkite nuo bet ko ir ilgainiui atrasite ryšius tarp visų disciplinų. Nemanykite, kad verslo planą parašysite vienu prisėdimu. Tai – mitas.
Verslo plano parašymas
Jeigu jūs pabaigėte rašyti verslo planą, jūs pabaigėte kurti ir vystyti savo verslą. Verslo planas turi būti nuolatos atnaujinamas ir keičiamas, kadangi keičiasi ir verslo aplinka. Geras verslas neturi pabaigos.
Plano slėpimas nuo komandos
Verslo planas yra vadybos priemonė, o savo įmonėje galbūt esate ne vienintelis vadovas. Pasidalinkite plano turiniu su kai kuriais žmonėmis, ypatingai tikslais, misija ir rodikliais, kuriais matuosite rezultatus.
Grynųjų pinigų painiojimas su pelnu
Tarp šių dviejų sąvokų yra milžiniškas skirtumas. Grynieji pinigai yra tai, kas yra jūsų banko sąskaitoje. Pelnas yra apskaitos sąvoka. Atlyginimą mokate grynaisiais, o kliento neatsiskaitymas gali turėti įtakos atsiskaitymui su darbuotojais. Tai paralyžiuos visą bendrovę (bet ne pelną).
Prioritetų nebuvimas
Jeigu jūs pabaigėte rašyti verslo planą, jūs pabaigėte kurti ir vystyti savo verslą. Verslo planas turi būti nuolatos atnaujinamas ir keičiamas, kadangi keičiasi ir verslo aplinka. Geras verslas neturi pabaigos.
Verslo planas, kuriame yra pabrėžiami trys ar keturi strateginiai prioritetai, turi koncentraciją ir galią. Jeigu jūsų plane yra daugiau nei 20 prioritetų, tuomet jūs iš tiesų neturite nei vieno prioriteto.
Idėjos pervertinimas
Jeigu jūs turite gerą idėją, tačiau neturite suvokimo kaip ją paversti realybe, jūsų idėja nieko verta. Idėja tėra priemonė verslui sukurti, todėl svarbiausias pats verslas: kaip bus gaunami pinigai? Kaip aptarnaujami klientai? Kaip kuriami produktai?
Pirmųjų veiklos metų nedetalizavimas
Detalizuoti reiškia tiksliai nusakyti būsimus finansus, atsakomybę, didelius įvykius ir galutinius terminus. Nors grynieji pinigų srautai yra svarbiausi, reikia nepamiršti žmonių ir jiems priskiriamos atsakomybės – kas turi būti sukurta per ateinančius metus ir kas už tai yra atsakingi? Šios detalės yra išties labai svarbios.
Tolimesnių metų detalizavimas
Nors pirmuosius metus reikia detalizuoti, tačiau nedarykite to 3-5 metai į priekį ar dar daugiau. Kaip galima sudarinėti pardavimų prognozę trys metai į priekį, jei dar rinkos nepasiekė produktas? Žinoma, koncepcinis mąstymas toli toli į priekį gal ir įdomus, tačiau vizijas pasilikite sau. Niekas jumis netikės.
Absurdiškų prognozių buvimas
Visi iš prigimties esame optimistai ir tikimės paties geriausio. Bet jeigu jūsų trijų metų prognozėje parašyta vieno milijono litų būsimi pardavimai, taip parodysite savo realybės jausmo neturėjimą – jumis nepasitikės. Čia labiausiai tinka kinų patarlė: „Tikėkis geriausio, ruoškis blogiausiam.“
Parengė: Kasparas Dapšys
