Racionaliai mąstantys vadovai suvokia, kad kokybė, nepaisant to, kad ir brangesnė, atsiperka. Nauda abipusė: verslui tinkamo biuro kaštai grįžta per produktyvumą, darbuotojams – efektyviau dirbant, daugiau laiko lieka šeimai, asmeniniams poreikiams. Trumparegiška žiūrėti tik į buhalterinį skaičių. Investicijos į biurą kuo toliau, tuo ryškiau pastebimos per interjerą, geresnius biurų projektus, baldus, papildomas iniciatyvas (vaikų zonos biuruose, rūkyklos ir pan.).
Pasikeitusios vertybės
Apžvelgiant į biurų rinkos Vilniuje kūrimosi raidą, pastebima, kad pačioje pradžioje reikėjo tiesiog naujų ir neturinčių sovietinės architektūros interjero elementų, bruožų biurų. Prieškrizinį laikotarpį, 2007-2008-uosius metus, būtų galima pavadinti „blizgučių era“, kai buvo labai vertinami „fasadinės“ prabangos elementai: raudonmedžio baldai, blizgančios interjero dekoro detalės. To meto verslininkų supratimu, tokie prestižo elementai buvo būtini sėkmingam verslui demonstruoti. 2008 metais smogusi krizė privertė greitai perkainoti vertybes ir racionalizuoti sąnaudas. Todėl visoje rinkoje vyko aktyvios derybos su biurų pastatų valdytojais dėl kainų optimizavimo, buvo mažinami plotai, ieškoma pigesnių biurų. Visiems buvo svarbu išsilaikyti.
Krizės metu dėl didelio nedarbo padidėjusi emigracija dar labiau praretino darbingų Lietuvos piliečių gretas, tad dabar, ekonominei situacijai šalyje stabilizavusis ir verslininkams optimistiškiau pradėjus vertinti verslo perspektyvas bei galvoti apie plėtrą, kaip niekada aštriai susiduriama su kvalifikuotų specialistų stygiumi. NEWSEC nekilnojamojo turto rinkos ekspertai pastebi, kad šiandien jau yra nemažai išsilavinusių ir patyrusių nuomininkų, kurie vis labiau dėmesį kreipia į biuro efektyvumą, kokybę, infrastruktūrą bei suvokia tinkamos darbuotojų motyvacijos sistemos buvimo svarbą. Šiandien nebeužtenka pasiūlyti konkurencingo atlyginimo ir socialinių garantijų, reikia daugiau. Ženklų vaidmenį čia vaidina ir motyvuojanti bei produktyvumą skatinanti darbo aplinka.
Keičiasi prestižo suvokimas
Biuras vienareikšmiškai yra įmonės įvaizdžio dalis. Apie jo prestižo aspektą galvoja ne tik vadovai, kurie, ieškodami naujų patalpų, tikrai ne paskutinėje vietoje vertina tai, kaip jie atrodys partnerių ir klientų akyse, bet ir darbuotojai. Prestižinė darbo vieta tikrai ne vieną veikia motyvuojančiai. Tiesa, kintančios vertybės keičia ir prestižo suvokimą. Pastaruoju metu pradedama daugiau dėmesio skirti ne medžiagiškumui, bet erdvės patogumui, efektyvumui, kokybei, aplinkai. Ypač ryškėja socialinis, bendravimo aspektas. Stengiamasi, kad aplinka skatintų geresnę komunikaciją tarp darbuotojų. Modernaus biuro etalonais tapusios tokių kompanijų kaip Google, Facebook būstinės keičia požiūrį į darbo vietą. Vis dažniau norima kurti darbo vietas atvirose erdvėse, įrengiamos poilsio zonos, kūrybiškiau žiūrima į interjerą, įrengimą, parenkami įdomesni darbo, poilsio baldai.
Didesnis verslo centras – daugiau galimybių jame dirbantiems darbuotojams. Kavinės, restoranai, kepyklėlės, kirpykla, grožio salonas, sporto klubas, rūbų valykla - tai tik dalis paslaugų, be kurių savo kasdienį gyvenimą šiandien sunkiai įsivaizduoja dauguma žmonių. Todėl jų buvimą šalia vis dažniau įvertina ir biurą besirenkantys vadovai. Į ryškėjančius poreikius turi atsižvelgti ir administracinius pastatus planuojančios ir valdančios bendrovės. Mažiems verslo centrams kiek sunkiau tenkinti šiuos poreikius, gerai, jei jis įsikūręs miesto centre, kur pakankamai gerai išplėtota paslaugų infrastruktūra, ir nuomininkai gali ja naudotis, tačiau įsikūrusieji atokiau, kokių Vilniuje yra nemažai, pakankamai jautriai susiduria su šia problema.
Didesniems daug lengviau, pavyzdžiui, naujai statomas, daugiau nei 70 tūkst. kvadratinių metrų Quadrum verslo kompleksas savo dydžiu suteikia išskirtines galimybes įvairias prekes ir paslaugas siūlantiems verslininkams. Skaičiuojama, kad Quadrum verslo mieste dirbs apie 4000 darbuotojų. Tai yra verslininkų dėmesio vertas perkamąją galią turinčių potencialių klientų kiekis, kuris neabejotinai sudomins įvairias prekes, maitinimo, kūno priežiūros, švaros ir kitas paslaugas siūlančias įmones, padėsiančias biurų komplekse dirbantiems greitai ir patogiai pasirūpinti ne tik darbiniais, bet ir būtiniausiais asmeniniais poreikiais.
Svarbu vieta. Ne paslaptis, kad prieš darbinantis žmonės labai rimtai vertina naujos darbovietės vietą mieste: ar ji toli nuo namų, ar patogus susisiekimas viešuoju transportu, ar toli nuo miesto centro, ar nereikės sugaišti daug laiko kamščiuose, jei būtų nuspręsta po darbo nueiti į spektaklį, pasėdėti kavinėje su draugais ar tiesiog likti miesto centre, ar toli pagrindinės valdžios institucijos, jei pertraukos metu norėtųsi susitvarkyti asmeninius reikalus. Akivaizdu, kad vieta - labai svarbus aspektas, dažnai nulemiantis iš pirmo žvilgsnio išties dėmesio verto pasiūlymo atsisakymą vien dėl to, kad darbovietė įsikūrusi miesto pakraštyje.
Dėmesys darbuotojų sveikatai
Kolektyvų sporto šventės, sveikatos draudimas, abonementai į sporto klubus, priedai prie atlyginimų nerūkantiems - tai tik dalis priemonių daugumoje rimtesnių kompanijų, tapusių neatsiejama motyvacinio paketo dalimi. Galbūt ne taip akivaizdžiai prie pasitenkinimo (arba ne) darbo vieta prisideda ir biuro savybės, tiesiogiai lemiančios juose dirbančių asmenų sveikatą. Tai - natūralus ir dirbtinis apšvietimas, mikroklimatas, vaizdai per langą. Todėl statant naujuosius verslo biurų pastatus nebeapsiribojama vien teisės aktais reglamentuotomis higienos normomis, ieškoma papildomų sprendimų, kurie gerintų nuomininkų darbo aplinką.
Pavyzdžiui, naujai statomame verslo centre Quadrum erdvės projektuojamos taip, kad visos darbo vietos nuo langų būtų nutolusios ne daugiau nei 7 metrus. Planuojamos sumanios technologijos, specialiais davikliais fiksuojančios žmonių kiekį patalpose, faktinę temperatūrą ir oro kokybę. Gautų duomenų pagrindu sistema maišys šaltą orą su šiltu ir į patalpas pateiks optimalios temperatūros ir kokybės orą. Atsisakoma standartinių kondicionierių, pučiančių tik šaltą arba šiltą orą, dėl kurių darbuotojai dažnai peršąla, savaime suprantama, tada krenta ir darbingumas. Spartėjant gyvenimo tempui, gebėjimas balansuoti tarp darbo ir poilsio tampa būtina sąlyga, leidžiančia išlaikyti gerą sveikatą. Į tai vis dažniau atsižvelgiama planuojant ir naujuosius administracinius pastatus. Stengiamasi kurti jaukias, augalais apželdintas, poilsiui skirtas erdves.
Quadrum verslo centre neapsiribota vien suoliukais greta administracinio pastato, kurių nepavyktų rasti prie daugumos anksčiau Lietuvoje statytų administracinių pastatų. Numatoma įrengti erdvų vidinį kiemą su gausia augmenija, dekoratyviniais baseinais. Pastatų bendrose erdvėse planuojamos specialios izoliuotos erdvės - kokonai, skirti individualiems susitikimams. Poilsiui pritaikomos ir kiek netikėtos erdvės – stogai, ant jų bus įrengtos žole apželdintos terasos. Vystytojas, remdamasis savo skandinaviška patirtimi bei pastebėdamas panašias sveiko gyvenimo ir dviračių populiarėjimo tendencijas Lietuvoje, naujajame verslo centre planuoja įrengti daugiau nei 70 vietų dviračiams, dušus bei persirengimo kabinas.
