Ukmergės rajono savivaldybės darbuotojai be savo tiesioginių užduočių nuo šiol priversti atlikti papildomą – smulkiai aprašyti, ką jie veikia darbe. Fiksuoti tenka ne tik nuveiktus darbus, bet ir kiekvieną išgertą kavos puodelį bei apsilankymus tualete. Tokia patikra vyks daugiau kaip mėnesį.
Nuo šio pirmadienio vykdomos patikros iniciatorius – rajono vicemeras Regimantas Baravykas. Patikros rezultatus tikrins ir ekspertų funkcijas atliks darbo grupė, sudaryta savivaldybės administracijos struktūros reformai įgyvendinti.
Ataskaitas turės pateikti visi specialistai, skyrių vedėjai bei seniūnijų darbuotojai. Meras, vicemeras, administracijos direktorius bei jo pavaduotojas nuo šio įpareigojimo „atleisti“.
Pirmoji kregždė
Įpareigojimas atlikti vadinamąją darbo laiko fotografiją, anot R. Baravyko, turėtų pasitarnauti optimizuojant savivaldybės administracijos skyrių bei specialistų darbą: „Tai tikrai nėra nukreipta prieš žmones. Darbo grupės, atliekančios šią kontrolę, paskirtis – išsiaiškinti, ar skyriai sudaryti optimalios darbuotojų sudėties, ar atlieka visas priskirtas funkcijas.“
Tokios patikros – ne retenybė verslo srityje. Tačiau panašu, kad Ukmergės savivaldybė – pirmoji kregždė tarp vietos savivaldos institucijų šalyje, kurioje atliekamas toks eksperimentas. Lietuvos savivaldybių asociacijos direktorė Roma Žakaitienė sako nėra girdėjusi, kad kitur būtų taikomas šis būdas.
Paslapčių neliks
Atėjęs į darbą savivaldybės klerkas iki pat darbo dienos pabaigos turi minučių tikslumu fiksuoti savo veiklą. Atsigerti kavos, supešti dūmą ar nubėgti į tualetą, anot vicemero, galimybė nebus atimta. Mat higienos normos leidžia darbuotojams kas dvi valandas daryti trumpas pertraukėles. Tačiau jas paminėti savo ataskaitoje teks. Jei kuriądien kokio vargšelio „vidurių ministerija“ sustreikuos – ir tai darbo grupei nebus paslaptis...
Specialios formos, kuria turėtų būti pateikiamos ataskaitos, nėra. Darbuotojai gali pildyti lenteles kompiuteryje, iš bėdos – pasižymėti ant popieriaus. Tačiau svarbiausia – nepamiršti savaitės pabaigoje išsamią ataskaitą pristatyti cenzoriams.
Darbo vieta gali suklibėti
Vicemeras teigia, kad iki šiol verslo srityje atlikta tokių išsamių darbo dienos aprašymų praktika rodo, jog du trečdalius darbo valandomis nustatyto laiko „pavagia visokie pašaliniai darbai, tušti pašnekesiai“.
Ar paaiškėjus, jog didesnę laiko dalį tarnautojas veltėdžiauja, reikš rimtą motyvą jį atleisti?
„Patikrinus ir paanalizavus, tai būtų galimas variantas. Tačiau nesakau, kad būtinas. Mes tikrai nepulsim įteikinėti pusei savivaldybės atleidimo lapelių“, – sako R. Baravykas.
Bandys pergudrauti
Kiekvieno veiksmo ir pokalbio rezultatus valdininkai turi išguldyti juodu ant balto. Kai kurie iš jų prisipažįsta numatę ne vieną būdą, kaip popieriuje pailginti atliekamų darbų laiką. Tačiau pergudrauti darbo grupės narius, pasirodo, bus nelengva... Nes tai yra numatę ir patys tikrintojai.
Bet juk įvairių dokumentų rengimo bei pildymo laiką galima ir „išpūsti“...
Anot vicemero, jei paaiškės, kad vienas valdininkas panašų dokumentą paruošia per pusvalandį, o kitam prireikia trijų valandų, kalba pasisuks apie pastarojo kompetenciją ir kvalifikaciją... Ji taip pat bus vertinama.
„Egzaminuos“ ir klientus
Galimybę užpildyti „baltas dėmes“ ataskaitoje koridoriuose nutįsusiomis interesantų eilėmis ar telefoniniais pokalbiais taip pat teks pamiršti. Mat šalia kiekvieno tokio įrašo privalu užrašyti kiekvieno kliento pavardę, telefono numerį ir vizito ar pokalbio telefonu tikslą.
Tikrintojai, iškilus įtarimų, bet kada galės atlikti kontrolinius patikrinimus. Tai reiškia – paskambinti nurodytam asmeniui ir įsitikinti, kad jis tikrai nėra koks vaiduoklis ir specialisto kabinete praleido pusvalandį ar net visą valandą.
Stebėjimo kamerų nekabins
Stebėjimo kamerų savivaldybėje įrengti dar nesiruošiama, bet štai darbuotojų naršymas „įvairiausio plauko“ internetinėse svetainėse vicemerui kelia nerimą.
Pavaldinių sąmoningumą jis jau bandė paveikti pokalbiu šia tema. Jei matys, kad nepadeda, darbo grupė pasinaudos galimybe patikrinti, kokiose svetainėse savivaldybės darbuotojai dažniausiai lankosi...