Nuo Naujųjų metų tarptautinė logistikos ir siuntų bendrovė „Omniva LT“ Lietuvoje įdiegs aukščiausius duomenų saugumo standartus atitinkančią specializuotą elektroninių duomenų priėmimo – perdavimo programinę įrangą. Ši sistema padės įmonėms, kurios per dieną išrašo šimtus ar net tūkstančius PVM sąskaitų faktūrų, užtikrinti duomenų saugumą, sumažinti popierinių sąskaitų siuntimo išlaidas bei atlaisvinti dokumentų archyvavimui ir jų tvarkymui įdarbintų žmonių laiką, pranešė bendrovės atstovai.
„Tradiciniai sąskaitų perdavimo būdai jau nėra tokie populiarūs, be to, verslo bendrovės nuolat ieško būdų, kaip sumažinti administracines išlaidas ir efektyviai išnaudoti darbuotojų laiką. Todėl diegdami šias naujas galimybes Lietuvoje padėsime bendrovėms sutaupyti net iki 80 proc. išlaidų, skirtų įprastų popierinių sąskaitų tvarkymui, tuo pačiu padėsime įmonėms atlaisvinti dešimtis kvadratinių metrų, kurios iki šiol buvo skirtos dokumentų saugojimui lentynose“, – teigė Simonas Bielskis, „Omniva LT“ direktorius Lietuvoje.
Iki šiol bendrovė el. duomenų saugojimo ir apdorojimo paslaugas verslo klientams teikė tik Estijoje. Nuo kitų metų informacijos logistikos paslaugomis galės naudotis įmonės Lietuvoje bei Latvijoje. Praėjusiais metais per Estijoje įdiegtą „Omniva“ el. pašto centro informacinę sistemą buvo persiųsta apie 0,5 mln. laiškų, o bendrovės elektroninėje sistemoje buvo apdorota 7 mln. sąskaitų.
Nors Lietuvoje jau daugiau nei 1,5 metų galioja supaprastinti el. sąskaitų išrašymo PVM įstatymo pakeitimai, vis dar didžioji bendrovių dalis siunčia popierinius dokumentus ir nepereina prie elektroninių. „Lietuviai yra gana konservatyvūs ir prie didesnių pokyčių pereina palaipsniui – įvertinę visas gaunamas pasikeitimų naudas. Įdiegus šią modernią el. sąskaitų tvarkymo sistemą, nebereikės sąskaitų spausdinti, dėti į vokus ar klijuoti pašto ženklų. Visa tai padės įmonėms atlaisvinti daugiau darbuotojų rankų, sumažinti popieriaus suvartojimą bei į aplinką išskiriamo CO2 kiekį“, – sakė S. Bielskis.
Per pastaruosius trejus metus bendrovės el. sąskaitų ir el. pašto paslaugų apimtys Estijoje išaugo net 155 procentais. Dabar Estijoje daugiau nei 80-imt viešųjų paslaugų įmonių, taip pat daugelis vietinės valdžios institucijų naudojasi šia modernia el. sąskaitų tvarkymo sistema.
Šiais metais verslo plėtros bendrovės „Gateway Baltic“ atliktas tyrimas Lietuvoje rodo, kad šalyje per metus išsiunčiama apie 110 mln. sąskaitų, iš jų didžiąją dalį (83 proc.) sudaro popierinės, šeštadalį (15 proc.) PDF formatu siunčiamos ir tik 2 proc. siekia specialioje elektroninių atsiskaitymo dokumentų tvarkymo sistemoje sugeneruotos sąskaitos, sakoma pranešime.
