Atlikti tyrimai atskleidė, kad vidutiniškai darbuotojai 31 val. per mėnesį praleidžia susitikimams ir tik 60 proc. viso darbo laiko realiai skiriama tikram darbui.
Tik priėmus faktą, kad realiam darbui skiriama mažiau laiko, pradedama labiau įvertinti kiekvieną darbe praleistą valandą. Ir klientams supratus, kiek yra sumokama už kiekvieną darbe praleistą valandą, pastarieji labiau pradeda vertinti kiekvieną su jumis praleistą minutę.
Verslo naujienų portalas įsitikinęs, kad patys geriausi darbuotojai ir vadovai yra tie, kurie ne tiek geba planuotis savo laiką, tačiau ir vertina ir brangina kitų – kolegų ar verslo partnerių laiką.
Siekiant, kiek įmanoma produktyviau praleisti darbo dieną, patariama konkrečia pinigine išraiška įvertinti kiekvieną darbo valandą. Tarkim, viena darbo valanda jums kainuoja 200 litų. Tai įsivaizduodami, jūs tikrai nenorėsite švaistyti laiko. Priešingu atveju, jūs neteksite minėtų 200 litų.
Maža to, svarbu visiems darbuotojams įvertinti laiko brangumą. Siekiant didinti jų produktyvumą ne mažiau svarbu ir susidėlioti prioritetus.
Pavyzdžiui, praktikanto darbai yra mažiau svarbūs negu jau įdarbinto darbuotojo.
Kiekvienam supratus šią dinamiką, bus daug paprasčiau susidėlioti darbus pagal svarbą.
Be to, jau straipsnio pradžioje minėtąjį laiko švaistymą susitikimams taip pat galima lengvai išspręsti. Kiek iš tiesų tikrai dalyvaujančių reikėtų darbo susirinkimams? Ar tikrai visų darbuotojų?
Pabandykite kritiškai atsakyti į šį klausimą ir, jeigu įmanoma (kas yra greičiausiai taip), sumažinkite dalyvaujančiųjų skaičių iki minimumo.
Ir tegul kiti darbuotojai susitikimo metu dirba savo darbus.
