Kaip turi atrodyti ideali darbo diena? Kiekvienas gali pateikti skirtingą atsakymą į šį klausimą, bet tikriausiai visi sutiks, kad daugumos darbo dienų produktyvumas tikrai nėra maksimalus. Filosofinis klausimas: ar apskritai įmanoma pasiekti maksimalų produktyvumą?
Kad ir kaip ten būtų, daugelis skundžiasi dideliu užimtumu, laiko stygiumi, per dideliu susitikimų skaičiumi, laisvalaikio stoka. Tad kodėl nepamąsčius, kaip turėtų atrodyti ideali darbo diena? Šiame straipsnyje pateiksiu keletą patarimų, kaip darbo dieną praleisti efektyviau ir prasmingiau.
Darbo vieta privalo būti tvarkinga
Sutvarkyta darbinė erdvė yra būtina sklandžiam ir produktyviam darbui. Kaip įmanoma labiau palaikykite tvarką savo darbo vietoje, pasirūpinkite, kad visi daiktai, darbo priemonės būtų lengvai bei patogiai randami. Įpraskite sudarinėti „Šiandienos darbų“ sąrašą.
Tokie maži žingsniai pasėja jumyse produktyvumo sėklas. Galėsite daugiau laiko skirti šeimai, artimiesiems, draugams. Jie tikrai tai įvertins. Jei neišmoksite dirbti efektyviai, labai greitai atsiras priešprieša, konkurencija tarp darbo ir šeimos.
Būtina gerai pailsėti ir išsimiegoti
Kitas svarbus dalykas – norint būti darbingam, būtina gerai pailsėti ir išsimiegoti. Kad ir kaip atrodytų elementaru, daugumai žmonių tai yra rimta problema. Norint pilnai pailsėti, atgauti jėgas ir energiją, žmogui reikia bent 6 valandų kokybiško miego.
Be abejo, tai vidutinis dydis, kuris gali būti ir didesnis, ir mažesnis. Svarbiausia yra kiekvienam individualiai išsiaiškinti, koks miego kiekis yra būtinas, norint ryte pabusti žvaliam ir energingam. Reikia tapti savo miego ekspertu ir griežtai laikytis poilsio grafiko.
Praktikuokite rytinius ritualus
Kelkitės kaip galima anksčiau. Geras rytinis startas nulemia visos dienos nuotaiką. Jei atsikeliate anksti ryte, tai tas pats, lyg jau kažkas svarbaus būtų padaryta. Atsikėlę palįskite po dušu, išgerkite arbatos ar kavos, išeikite pasivaikščioti gryname ore.
Savo darbo dieną suskirstykite į etapus
Kai dirbate, nesiblaškykite. Bent kelias valandas per dieną atsiribokite nuo visko, visą savo dėmesį sutelkdami tik į darbą. Pasakykite sekretorei, kad artimiausią valandą jūs esate nepasiekiamas, nesvarbu, kas nutiktų. Tegu žino, kad sutrukdyti jus tą valandą galima tik karo, gaisro ar stichinės nelaimės atveju. Išjunkite savo mobilųjį ir biuro telefonus, susikaupkite ir kibkite į darbus.
Vienas amerikiečių kompanijos vadovas ant kabineto durų pasikabina tokį užrašą: „Dabar darbingiausia mano darbo valanda. Įeiti pavojinga“. Žinoma, visiškai išvengti trukdžių nepavyks. Tokiais atvejais iškilusią problemą, klausimą, ar mintį būtinai užsirašykite ir tuoj pat grįžkite prie ankstesnio darbo. Niekada negalima mesti pradėtos užduoties ir pulti spręsti staiga iškilusius kitus klausimus.
Reguliariai darykite pertraukėles
Trumpi atokvėpiai, pasivaikščiojimai gryname ore yra būtini jūsų kūnui ir protui. Pakilkite nuo darbo stalo, išeikite iš biuro ir tiesiog pasivaikščiokite. Pakvėpuokite grynu oru, išgerkite stiklinę vandens ar puodelį arbatos, šnektelėkite su kolegomis, juokaukite.
Dar vienas svarbus dalykas – maitinimasis. Maistas yra jūsų draugas ir energijos šaltinis. Svarbiausia taisyklė yra tokia: geriau valgyti dažniau, bet mažesniais kiekiais. Laikydamiesi šios taisyklės, taip pat imsite daryti daugiau trumpų pertraukėlių.
Greitis, tempas ir sparta svarbu
Būkite „veiksmo“ žmogus ir rodykite pavyzdį kitiems. Tai privers pasitempti ir jūsų pavaldinius. Visada turėkite omenyje, kad laikas – brangiausias jūsų kapitalas. Viską darykite su konkrečiu tikslu. Jei užduotis neverta dėmesio, laiko ir pastangų, tuoj pat atsisakykite jos. Paskutinę savo darbo valandą paskirkite pasiruošimui sekančiai dienai. Sutvarkykite darbo stalą ir ramiai apmąstykite, kokie darbai laukia rytoj.
Prisiminkite, kas iš tikrųjų svarbu
Nuo tos akimirkos, kai baigę darbą išeinate pro biuro duris, visus darbinius reikalus turite pamiršti. Tai laikas, kuris yra skirtas jums brangiems, mylimiems žmonėms – jūsų šeimai. Kai po darbo grįžtate namo, visada priminkite sau, kad dabar visas jūsų dėmesys turi būti skirtas šeimos nariams.
Praktikuojantis diena iš dienos, pamatysite, kad vis labiau artėjate savo idealios darbo dienos link. Meistriškumas pasiekiamas žingsnis po žingsnio, todėl neskubėkite taikyti visų patarimų iš karto. Pirmą dieną pritaikykite vieną patarimą, antrą – kitą. Ilgainiui viskas „susigulės“ ir jūsų diena taps produktyvesnė!
Paulius Blažaitis,
mokymų portalo mokymai.cv.lt įkūrėjas ir vadovas
