Informacinės technologijos visur vertinamos vienodai – jos gali padėti įmonėms klestėti prieš sunkmetį, lengviau įveikti nuosmukį ir lanksčiau veikti išlipus iš duobės.
Tačiau žodis „gali“ čia yra neatsitiktinai. Investuojant arba sąnaudas karpant aklai, be strategijos, IT taps akmeniu po kaklu. Beatodairiškai taškantis pinigais bus pripirkta sistemų, kurių galbūt visai ir nereikia. O visiškai išbraukus IT iš biudžeto rizikuojama atsilikti, veikti neefektyviai.
Kompanijose, geriausiai valdančiose savo IT, išlaidos technologijoms sudaro perpus mažesnę viso biudžeto dalį palyginus su vidutiniais rinkos rodikliais. Protingos investicijos į IT gali padidinti tiek visos įmonės, tiek jos IT sistemų efektyvumą. Tiesą sakant, tai beveik neatsiejama.
Optimizuojant IT infrastruktūrą galima pasiekti ir trumpalaikių, ir ilgalaikių tikslų. Pavyzdžiui, naujausi serveriai efektyviau ir taupiau naudoja elektros energiją, efektyviau aušinami, reikalauja mažiau priežiūros, nes ji gali būti centralizuojama, automatizuojama. Tai iškart sumažina veiklos sąnaudas. Mažiau apkraunamas IT personalas, prižiūrintis serverių ūkį.
Sunkmečio laikotarpiu ypač suaktyvėjo dėmesys virtualizacijos sprendimams. Jie leidžia efektyviau išnaudoti esamus serverius – jų resursų panaudojimo procentą padidinant nuo 25 iki 80-90 proc., nemažinant patikimumo ir stabilumo. Mažiau serverių reikia atlikti tą patį darbą, mažėja priežiūros sąnaudos, išlaidos elektros energijai. Ilgesniuoju laikotarpiu sumažinamas poreikis naujai techninei įrangai įsigyti. Sutaupytos lėšos čia skaičiuojamos dešimtimis procentų.
Be to, galbūt į kai kurias sistemas galima neinvestuoti, o pirkti jas kaip paslaugą. Nereikia iškart daug lėšų skirti techninei, programinei įrangai, nereikia rūpintis priežiūra, minimaliai sąnaudų reikia diegimui. Paslauga teikiama mokant mėnesinį mokestį.
Vis tik pastebima, kad kompanijose sąnaudų mažinimas pagal prioritetus nusileidžia kitiems tikslams – įmonės pirmiausia siekia gerinti verslo procesus ir geriau suderinti verslo poreikius su informacinėmis technologijomis. Tai nenuostabu – renkantis transporto priemonę, pirma reikia žinoti kur ir kokiais keliais vyksite.
IT irgi yra įrankis tikslui pasiekti. Išanalizavus visą įmonės procesų žemėlapį, galima rasti optimalius kelius nuvykti į reikalingą tašką ir pagal pasirinkti tinkamas priemones. Ekonomikos sunkmetis yra palankus metas visa tai įvertinti ir pasiruošti atsigavimui.
Vladimiras Silkovas,
HP „ProLiant“ serverių ir „BladeSystem“ sistemų pardavimų vadovas Baltijos šalims
