Vietos veiklos grupės siekiančios gauti finansinę paramą (iki 69.056 Lt be PVM) vietos plėtros strategijai parengti be projekto paraiškos, kurią galima rasti Žemės ūkio ministerijos tinklapyje www.zum.lt, reikia pateikti ir veiklos planą, kuriame būtų nurodoma detalizuota informacija apie vietos veiklos grupės valdymo organą, t. y. kuriam sektoriui (vietos valdžios, verslo ir pan.) atstovauja kiekvienas vietos veiklos grupės valdymo organo narys.
Veiklos plane turi būti nurodytas ir asmuo iki 25 metų, esantis vietos veiklos grupės valdymo organo sudėtyje bei abiejų lyčių nariai (santykiu 40:60, t. y. mažiausiai 40 proc. nesvarbu, kurios lyties atstovų valdymo organe). Kartu su veiklos planu riekia pridėti ir žemėlapį ar kartoschemą, kur nurodoma atstovaujamųjų kaimo gyvenamųjų vietovių pavadinimai ir gyventojų skaičius, o veiklos plane pagrindžiama vietovės pasirinkimo priežastys, jos vientisumas ekonomine, socialine ir geografine prasmėmis, nurodant projekto tikslą, planuojamas veiklas ir siekiamus rezultatus.
Prie paraiškos turi būti pridėti ir juridinio asmens registravimo pažymėjimas ir steigimo dokumentai (įstatai/nuostatai), dokumentai, pagrindžiantys vietos veiklos grupės valdymo organo narių atstovavimo juridiniams asmenims teisėtumą. Pareiškėjas prie paraiškos turi pridėti ir projekto vadovo, projekto finansininko ir asmens, atsakingo už projekto administravimą, gyvenimo aprašymus. Taip pat reikia nepamiršti pateikti, asmens iki 25 metų amžiaus vietos veiklos grupės valdymo organe, turinčiame sprendimų priėmimo teisę, asmens tapatybės dokumento kopiją. Vietos veiklos grupė kartu su paraiška turi pateikti ir finansinės atskaitomybės dokumentus už praėjusius ir ataskaitinius finansinius metus, o naujai įregistruoti juridiniai asmenys teikia ūkinės veiklos pradžios balansą. Prie paraiškos reikia pridėti mokymo kursų baigimo pažymėjimus, patvirtinančius, kad ne mažiau kaip 1/3 vietos veiklos grupės valdymo organų narių dalyvavo mokymo kursuose, tiesiogiai susijusiuose su LEADER metodo taikymu.
Projekto išlaidų pagrindimui, konkrečioms projekto prekėms, paslaugoms, darbams įsigyti, būtina pateikti komercinius pasiūlymus.
Visi šie dokumentai turi būti pristatyti kartu su projektu ir veiklos planu iki 2008-12-31 į teritorinį Nacionalinės mokėjimo agentūros skyrių. Teritoriniai Nacionalinės mokėjimo agentūros skyriai yra Alytuje, Kaune, Klaipėdoje, Marijampolėje, Panevėžyje, Šiauliuose, Tauragėje, Telšiuose, Utenoje, Vilniuje.
