Tarptautinį konferencijų turizmą plėtojančiam Vilniui trūksta konferencijų centro miesto centrinėje dalyje ir erdvios salės senamiestyje kelių šimtų dalyvių iškilmingai vakarienei. Didelių erdvių stoką sostinės centre gali pajusti kitų metų Lietuvos pirmininkavimo ES tarybai renginių organizatoriai ir dalyviai.
Juolab VšĮ Vilniaus turizmo informacijos centro ir konferencijų biuro (Vilniaus TIC KB) pateikti 2011 m. duomenys rodo akivaizdžią konferencijų turizmo ekonominę naudą Vilniaus miestui.
„Tarptautinių konferencijų įtaka miesto ekonomikai ir biudžetui akivaizdi. Analizė rodo, kad 50 tūkst. jų dalyvių pernai Vilniui paliko 155 mln. litų. Darome prielaidą, kad informacija surinkta tik apie trečdalį Vilniuje vykusių renginių, todėl tikėtina, 2011 m. konferencijų turizmas į Vilnių iš viso pritraukė 465 mln. litų“, – apytikrius duomenis pateikė Vilniaus TIC KB direktorė Jolanta Beniulienė.
Projektas „Konferencijų turizmo galimybių Vilniaus mieste ir Vilniaus apskrityje plėtra ir rinkodara“, kurį įgyvendino Vilniaus TIC KB kartu su Trakų turizmo informacijos centru, teigiama, ne tik padėjo sukurti statistinių duomenų rinkimo metodiką, bet ir parodė neišnaudotas Vilniaus galimybes plėtojant konferencijų turizmą.
Anot J. Beniulienės, apie 60 proc. tarptautinio turizmo renginių pernai sostinėje sudarė asociacijų bei mokslo įstaigų konferencijos, likusią dalį – privačių įmonių renginiai, dar vadinami korporaciniais. Vidutinė renginių apyvarta sudarė 73,5 tūkst. Lt. Asociacijų renginių vidutinė apyvarta buvo net keturis kartus didesnė nei korporacinių ir siekė 122 tūkst. Lt.
Duomenų analizė rodo, kad tarptautinių konferencijų dalyviai per dieną vidutiniškai išleidžia apie 900 Lt, t. y. tris kartus daugiau nei laisvalaikio turistai. Sostinėje jie dažniausiai praleidžia tris su puse paros ir palieka daugiau nei 3 tūkst. Lt. Vidutiniškai tarptautiniuose renginiuose dalyvauja apie 200 žmonių. Praėjusiais metais iš konferencinio turizmo viešbučiai galėjo gauti apie 47 mln. Lt pajamų – konferencijų dalyvių nakvynės sudarė 170 tūkst. (17 proc.) visų nakvynių.
Pagal mokslo sritis tarptautinėmis konferencijomis pirmauja medicina (21 proc.), nedaug jai nusileidžia ekonomika (17 proc.), o mažiausią šios rinkos dalį užima ekologija ir aplinkotyra (vos 3 proc.).
Projekto, kuris vykdomas dvejus metus, vertė – per 538 tūkst. Lt. Iš jų 85 proc. sudaro Europos regioninės plėtros fondo, likusią dalį – Vilniaus miesto savivaldybės lėšos.
2013 m. vasario mėnesį Vilniuje pirmą kartą Baltijos jūros šalyse vyks specializuota konferencijų turizmo kontaktų mugė „Convene“. Joje laukiama apie 120 užsienio įmonių, kurios domisi tarptautinių renginių organizavimo galimybėmis. Šios mugės su mokymo programa planuojamos rengti kasmet.
Vilniaus TIC KB duomenimis, tarptautinių konferencijų turizmas Lietuvoje plėtojamas nuo 2005 metų.
