Trigubai mažiau nei ligi šiol išleisti lėšų eksploatacinėms medžiagoms, kopijuojant, spausdinant ar skenuojant reikiamus dokumentus, tikisi Kauno miesto savivaldybės administracija, įgijusi daugiafunkcį įrenginį, kuris pakeis senuosius spausdintuvus ir kopijavimo aparatus. Tiesa, tokių įrenginių visai savivaldybei reikėtų mažiausiai trijų.
Beje, vos savaitę besitęsiantis gerai sustyguotas kopijavimo procesas su nauja technika ketvirtadienį ėmė strigti. Kaip Eltai aiškino iniciatyvos taip taupyti lėšas autorius - Kauno miesto savivaldybės administracijos Bendrųjų reikalų departamento direktorius Valentinas Markevičius, tik todėl, kad ne visi darbuotojai įsisavino instrukciją, kaip naudotis šiuo įrenginiu.
Direktorius neslėpė: sumanymas sunkmečiu savivaldybei pirkti kopijavimo paslaugas gimė ne savivaldybėje. Tai verslininkai kreipėsi į miesto valdžios rūmus, išdėstė savo pasiūlymą, o paskui pakvietė akivaizdžiai įsitikinti, kuo siūlomas daiktas yra naudingas.
"Lankėmės vienoje įstaigoje, muitinės sandėliuose, ir stebėjome, ar naudinga jų turima kopijavimo technika. Pasiskaičiavome, ar mums ji apsimokėtų, vėliau parengėme konkurso sąlygas", - sakė V. Markevičius.
Kaip Eltai aiškino savivaldybės Viešųjų pirkimų ir koncesijų skyriaus vedėjas Raimundas Mačikėnas, per konkursą, kurį laimėjo UAB "Rikonetas", buvo nupirkta ne technika, bet paslaugos. Bendrovei priklausantis įrenginys pastatytas savivaldybės fligelio antro aukšto koridoriuje. Kai kam į jį patekti reikėtų einant per kiemą.
Įrenginiu naudojasi apie 50 darbuotojų. Įrenginio nuomos sutartis kol kas pasirašyta tik pusmečiui, paslauga bus apmokama, taikant 1 lapo įkainį, kuris svyruoja nuo 4 iki 8 centų. Kopijavimui ar spausdinimui reikalingu popieriumi privalu pasirūpinti pačiai savivaldybei. Kitomis medžiagomis - sutarties partnerei.
Jau pirmosiomis įrenginio darbo dienomis ties jo būriuojasi savivaldybės tarnautojų eilutė: belaukiant gaištamas mokesčių mokėtojų lėšomis apmokamas laikas. Tiesa, nebereikia pildyti žurnalo, pažymint, kiek kas kokių kopijų pasidarė: tarnautojai turi asmeninius prisijungimo kodus, ir įrenginys kopijų skaičių bei kitus duomenis fiksuoja automatiškai. Pagal skaičių paslauga apmokama.
Anot departamento direktoriaus V. Markevičiaus, mėnesio pabaigoje bus galima matyti, kiek kiekvienas darbuotojas padarė kopijų. Neabejojama, kad griežtesnė vartotojų apskaita paskatins darbuotojus spausdinti ir kopijuoti tik būtiniausius dokumentus.
Savivaldybės kontrolieriaus Gedimino Raudonio nuomone, jei nauja technika, taupanti kopijavimo medžiagas, netaupys tarnautojų darbo laiko, kils abejonių dėl šios naujovės naudos. "Manau, kad mokesčių mokėtojų sudėto biudžeto lėšos turi būti panaudojamos kuo efektyviau, o ne leidžiamos laukiant eilėje prie kopijavimo aparato", - pastebi G. Raudonis.
Miesto tarybos narys, verslininkas Rytis Šatkauskas Eltai sakė, kad didelės verslo korporacijos tokias kaip kopijavimo paslaugas centralizuoja ir iš to nemažai laimi. Laimėtų ir savivaldybė, jei ne tik našiu kopijavimo įrenginiu pasirūpintų, bet ir esminiu darbo reorganizavimu. "Jei šiais laikais neišsiverčiama be daugybės kopijų, kurias galima pakeisti elektroniniais dokumentų variantais, tai rodo tik viena: veiklos organizavimo spragas", - sakė R. Šatkauskas.
