Duomenų analizė rodo, kad tarptautinių konferencijų dalyviai per dieną vidutiniškai išleidžia apie 900 litų, t.y., tris kartus daugiau nei laisvalaikio turistai. Sostinėje jie dažniausiai praleidžia tris su puse paros ir palieka daugiau nei 3000 litų. Vidutiniškai tarptautiniuose renginiuose dalyvauja apie 200 žmonių.
„Tarptautinių konferencijų įtaka miesto ekonomikai ir biudžetui akivaizdi. Analizė rodo, kad 50 tūkst. jų dalyvių pernai Vilniui paliko 155 mln. litų, – sako Jolanta Beniulienė, Vilniaus TIC KB direktorė. – Darome prielaidą, kad informacija surinkta tik apie trečdalį Vilniuje vykusių renginių, todėl tikėtina, 2011 m. konferencijų turizmas į Vilnių iš viso pritraukė 465 mln. litų.“
Tokie duomenys buvo gauti Vilniaus turizmo informacijos centrui ir konferencijų biurui kartu su partneriu -Trakų turizmo informacijos centru, sėkmingai įgyvendinus projektą „Konferencijų turizmo galimybių Vilniaus mieste ir Vilniaus apskrityje plėtra ir rinkodara“.
Šis projektas prisidėjo prie Vilniaus įvaizdžio gerinimo, sustiprino miesto pozicijas tarptautinėje konferencijų turizmo rinkoje. Būtent įgyvendinant projektą sukurta statistinių duomenų rinkimo metodika, apibendrinti ir išanalizuoti 2011 m. statistiniai duomenys, kurie rodo konferencijų turizmo ekonominę naudą Vilniaus miestui ir apskričiai, atspindi svarbiausias tarptautinių renginių organizavimo tendencijas.
Be konferencijų turizmo statistinių duomenų analizės įgyvendinant projektą parengta ir vykdyta Vilniaus konferencijų ambasadorių programa. Jos tikslas – suburti įvairių sričių specialistus, kurie pasitelkę savo profesinius ir asmeninius ryšius padės pritraukti į Vilnių daugiau tarptautinių mokslo ir verslo asociacijų renginių.
Taip pat sukurtas naujas vieningas stilius, pagal kurį atnaujinta Vilniaus turizmo informacijos centro interneto svetainė www.vilnius-convention.lt, parengti specializuoti katalogai, kompaktinės plokštelės. Pasitelkus e-rinkodaros priemones Vilniaus konferencijų turizmo ištekliai pristatyti Europos konferencijų planuotojams ir organizatoriams. Suorganizuoti pažintiniai turai užsienio šalių verslo renginių organizatoriams, pravesti tarptautiniai mokymai vietos konferencijų turizmo verslo atstovams.
Projekto, kuris vykdomas nuo 2010-ųjų lapkričio iki š. m. gruodžio vidurio, vertė – 538,39 tūkst. litų. Iš jų 85 proc. sudaro Europos regioninės plėtros fondo, likusią dalį – Vilniaus miesto savivaldybės lėšos.
