„Laikas – pinigai, o pinigų nėra“, – tenka išgirsti juokaujant verslininką. Taip pasakęs jis dažniausiai atsisveikina, apsisuka ir skuodžia tolyn. Visi taupo laiką, tik skirtingais būdais: kas vaikšto pusiau bėgdamas, kas atsisako pietų pertraukos, kas mažiau miega... Tačiau taupyti laiką galima ne tik šiais, gana varginančiais, būdais. Verta atkreipti dėmesį į keletą naudingų programinių įrangų, galinčių sutaupyti ne vieną savaitės valandą taip brangaus verslininko laiko.
Žurnalistinio tyrimo metu smulkių įmonių verslininkai dažniausiai įvardijo naudojantys 5 programines priemones: Google Now įrankį, SIP programą, CRM sistemas, grupinius Lietuvos bankų mokėjimus ir elektroninį parašą. Apklausti verslininkai suskaičiavo, jog šių programinių įrangų naudojimas jiems per savaitę gali sutaupyti nuo 20 minučių (naudojant tik vieną) iki daugiau nei 5 valandų (pasitelkus visas). Verslininkai išskyrė kiekvienos jų privalumus.
Google Now. Šis virtualus paieškos asistentas reaguoja į balso komandas ir leidžia atsisakyti nuolatinio nepatogaus telefono klaviatūros maigymo: nebereikia gaišti laiko renkant priminimų apie susitikimus, konferencijas ar trumpųjų žinučių tekstus. Labai patogu skambinti – adresatas surandamas automatiškai, tad vardų paieškas adresų knygoje galima taip pat pamiršti. Be šių pagrindinių, Google Now turi daugybę kitų funkcijų, kurias pasitelkę verslininkai per savaitę sakė sutaupantys mažiausiai 30 minučių.
Plačiau apie nemokamą įrankį: http://www.google.com/landing/now/
Sąskaitų išrašymo programa. Įrankis pasižymi paprastumu – sėkmingai juo naudotis galima iškart, net jei niekada nesi išrašęs sąskaitos. Sąskaitos, kasos orderiai bei kiti dokumentai išrašomi pagal visus Lietuvos įstatymus ir kaupiami archyve, programa įsimena klientų, prekių pavadinimus, sumą žodžiais formuoja automatiškai ir pan. Kadangi nebereikia sąskaitos laukelių kas kartą nuo pradžios iki pabaigos pildyti ranka, per savaitę sutaupoma mažiausiai 1 valanda.
Lietuvių sukurta sąskaitų išrašymo programa SIP: http://www.softa.lt/sip
CRM (Ryšių su klientais valdymo sistema). Tai produktas, padedantis valdyti bei prižiūrėti ryšius su klientais, ypač pravartus prekyba ir paslaugomis užsiimančioms įmonėms. Sistema leidžia ne tik kaupti bei valdyti klientų kontaktus, bet ir stebėti darbuotojų užimtumą, valdyti projektus, planuoti darbo laiką, tarnauja kaip dokumentų archyvas ir pan. Tyrimo metu verslininkai apskaičiavo, jog sistema sutaupo 2 val. laiko per savaitę.
Lietuvių sukurta CRM: http://www.2it-crm.lt
Grupiniai Lietuvos bankų mokėjimai. Šie mokėjimai palengvina ir supaprastina, pavyzdžiui, atlyginimų išmokėjimą darbuotojams. Grupinis mokėjimas pasirašomas kaip vienas dokumentas, visi mokėjimai archyvuojami. Paslauga per savaitę verslininkams leidžia sutaupyti vidutiniškai 20 minučių.
Įrankis prieinamas daugelyje Lietuvoje veikiančių bankų e-sistemų.
Elektroninis parašas. Asmens tapatybės dokumento ar parašo elektroninis atitikmuo, su kuriuo galima įvairius dokumentus pasirašyti per atstumą. Elektroninio parašo dėka nebereikia vykti į daugybę įstaigų, susitikimų vien dėl dokumento pasirašymo. Verslininkų teigimu, jis sutaupo apie 1,5 val. per savaitę, tačiau jei kelionė pasirašyti dokumento ilgesnė, sutaupytas laikas gali pastebimai išaugti.
Įrankį galite rasti www.eparasas.lt, o nemokamai mobilų parašą gausite daugelyje mobilaus ryšio operatorių atstovybių.
