Skatinama diegti elektroninio verslo sprendimus
Iš viso priemone „E-verslas LT“ finansuoti daugiau kaip 200 įmonių projektai. Šia priemone buvo siekiama paskatinti smulkių bei vidutinio dydžio įmonių darbo našumą diegiant elektroninio verslo sprendimus, kurie optimizuotų su gamybos ir (ar) paslaugų teikimu ir veiklos organizavimu susijusius verslo procesus.
Dar 2016 metais priemone pasinaudojo ir UAB „Dizrega“. Gavus 31 tūkst. eurų finansavimą, įmonėje buvo įdiegta skaitmenizuota verslo valdymo sistema. Apie sėkmingą projektą kalbiname UAB „Dizrega“ vyr. finansininką Marių Vilimą.
Kas paskatino pasinaudoti priemone? Kokių pokyčių įmonėje siekėte?
Mūsų įmonė išaugo, o tuo metu naudoti vadybos metodai tapo nebeefektyvūs, todėl ieškojome naujų verslo valdymo optimizavimo galimybių ir įdiegėme skaitmenizuotą verslo valdymą optimizuojančią sistemą.
Kaip pasikeitė darbo procesai?
Anksčiau viskas buvo popieriniame variante arba „Excel“ programoje, o dabar skaitmenizuota. Darbo principai pasikeitė iš esmės: atsakingi asmenys laiku gauna brėžinius, užsakymų patikslinimus, o vadybos skyrius – informaciją apie logistiką, gamybos stadiją ir t. t. Visos įmonės grandys yra susijusios, visos mato joms aktualius duomenis skaitmeninėje erdvėje.
Kokias verslo sritis padeda valdyti šis modulis?
Ši IT priemonė valdo užklausų, pateiktų pasiūlymų, užsakymų vykdymo registrą, atsirado galimybės automatiškai pagal pasirinktus kriterijus generuoti sutarčių, užsakymų šablonus, atsekti jų autorystę, chronologiją, taip pat įvertinti cechų apkrovą, grįžtamąjį ryšį, parametrizuoti vienetinių gaminių technologines korteles, sandėlio apskaitą ir kt.
Projektas vyko 2016 metais, ar ši sistema tebenaudojama?
Taip, vis dar naudojame šią sistemą. Šiuo metu ieškome galimybių ją atnaujinti, tačiau tikrai likome patenkinti, ji atitiko įmonės poreikius.
Kokių naudų atnešė šios sistemos įdiegimas?
2016 metais mūsų apyvarta buvo apie 100 tūkst. eurų per mėnesį, o dabar ji siekia apie 250–300 tūkst. eurų per mėnesį – tai tikrai reikšmingas pokytis. Žinoma, tam įtakos turėjo ir daugybė kitų faktorių, tačiau ši sistema tikrai prisidėjo prie mūsų įmonės augimo.
Nepaisant finansinės naudos, procesų valdymas tapo žymiai paprastesnis. Visi viską žino, gauna reikiamą informaciją tiesiai į savo mobilią darbo vietą, t. y. mobilųjį telefoną ar planšetę. Viskas vyksta daug operatyviau, mažiau nesusipratimų, apsirikimų – tokių klaidų kaip netinkama spalva, vienetų skaičius ar panašiai. Klaidų sumažėjo turbūt 99 procentais, nes dabar visuomet yra galimybė pasitikrinti, jei kas neaišku, dar kartelį pasižiūrėti į projektus, kurie yra visiems prieinami.
Jūsų įmonei teko pasinaudoti nemažai ES finansuojamų priemonių. Kokią to naudą įžvelgiate?
Taip, esame naudojęsi „Eco konsultantas“, „Eco-inovacijos LT“, „Eco-inovacijos LT+“, „Pramonės skaitmeninimas LT“, „Expo konsultantas LT“, o dar dabar įgyvendiname projektus su priemonėmis „Naujos galimybės LT“ bei „Paskatos kultūros ir kūrybinių industrijų sektoriui kurti konkurencingus kultūros produktus“.
Šios priemonės – tai tikrai didžiulė nauda ir postūmis įmonės pokyčiams ir augimui. Paminėčiau net ir tai, kad dalyvavimas šiuose projektuose padeda keisti ir įmonės darbuotojų požiūrį į daugelį dalykų. Pavyzdžiui, iš pradžių diegiant skaitmenizuotą vadybos sistemą jautėme didžiulį visų sričių darbuotojų pasipriešinimą, tačiau dabar be tos sistemos niekas nebeįsivaizduoja darbo, o jei tik sistemoje kas nors užstringa – darbe kyla panika (juokiasi). Taip pat pasikeitė ir kokybės supratimas, požiūris į savalaikį darbo atlikimą, aplinkosaugą. Tad finansinė pagalba tikrai ne vienintelis dalykas, kurį suteikia šios priemonės.
Projektams skirta 4 milijonai eurų
Pašnekovas iki šios dienos džiaugiasi įmonei suteikta galimybe įdiegti skaitmenizuotus verslo valdymo sprendimus. Iš viso projektams buvo skirta daugiau nei 4 mln. eurų, o didžiausia galima suma vienam projektui siekė 35 tūkst. eurų.
Sekite naujienas internete http://www.esinvesticijos.lt/ ir www.eimin.lrv.lt.Informacija parengta bendradarbiaujant su Ekonomikos ir inovacijų ministerija, jos skelbimas finansuojamas Europos socialinio fondo lėšomis.
