Deja, jų nusipirkti negalima jokiose kanceliarinių prekių parduotuvėse ar prekybos centruose. Tokiomis unikaliomis verslo dovanomis rūpinasi verslo dovanų agentūros, kuriančios dovanas pagal užsakymą ir prižiūrinčios visą procesą.
Kaip vyksta visas verslo dovanos sukūrimo procesas? Pateikiame šiek tiek dovanų kūrėjų kasdienybės ir šio verslo užkulisų momentų.
1 etapas. Verslo dovanų idėjos
Pats sudėtingiausias etapas, dovanoti galima labai originalias ir ne visiškai originalias, jau kažkur matytas dovanas. Jei norima originalumo, reikalinga tam tikra idėja, kurią padeda išvystyti dovanų agentūros ar reklamos agentūros specialistai. Originali verslo dovana turi atitikti 3 svarbiausius kriterijus:
1. Nekasdieniškumas. Kitaip sakant, tokio daikto daug kur nepamatysite. Kai kurios originalios verslo dovanos nustebina tuo, kad žmonės apie tokius daiktus net iki tol nebūna nieko girdėję. Tai stebina, atkreipia dėmesį, skatina pasakoti apie dovanos ir jos padovanotojo išskirtinumą.
2. Originalus užrašas/iliustracija. Verslo dovana gali būti be užrašo, tačiau su užrašu jos vertė didėja, taip pat atliekama ir reklaminė funkcija.
3. Susijusi su verslu. Pageidautina, kad verslo dovana turėtų aiškų susiejimą su verslu, kuris ją dovanoja. Sporto klubas dovanoja automobiliui skirtą dovaną? Tai nelabai susiję, tad veikiausiai dėmesio nepatrauks. Sporto klubui dera dovanoti su laisvalaikiu, sportu, aktyviomis pramogomis, turizmu susijusias dovanas.
Verslo dovanų idėjų galima pasiieškoti internete arba kreiptis pagalbos į profesionalus. Jie įvertina įmonės veiklą, vertybes, reklamines priemones, ir pasiūlo tinkamą verslo dovanos variantą iš savo viešų ir ne viešų katalogų. Tada lieka ją tinkamai apipavidalinti.
2 etapas. Verslo dovanos apipavidalinimas/personalizavimas
Verslo dovana turėtų būti tinkamai personalizuota, kad ją gavęs iš karto susietų dovaną su ją dovanojusiu verslu. Ne asmeniu, o būtent verslu. Tai esminis skirtumas nuo asmeninių dovanų, kurią vienas asmuo dovanoja kitam, nesvarbu, kur jie dirba, kam atstovauja profesinėje srityje.
Esminis personalizavimo būdas – logotipo uždėjimas ant verslo dovanos.
Kaip tai padaryti kokybiškai – patars specialistai. Jie supranta, iš kokios medžiagos pagaminta verslo dovana ir kokią spaudos technologiją galima naudoti, pavyzdžiui, skaitmeninė spauda galima ne ant visų audinių, kitur reiktų rinktis šilkografiją arba net siuvinėjimą – embroideriavimą. Ant plastiko labiausiai tinka šilkografija, tampografija, bet ne visada tinka graviravimas. Kada jis netinka – pasakyti gali tik specialistai, kurių rūpestis yra ne tik pati dovanos idėja, bet ir jos aukšta kokybė.
Svarbus žingsnis yra parinkti tinkamą spaudos būdą ir turėti tinkamus partnerius, kurie viską atliktų nepriekaištingai. Be to reikia pasirinkti, ar ekologiška dovana, kokią reikšmę ji turės gavusiajam.
3 etapas. Kokybės užtikrinimas
Kad verslo dovana būtų ne tik originali, bet ir kokybiška, būtina išmanyti nemažai dovanų gamybos verslo subtilybių. Pavyzdys – audinio gramatūra. Pasirinkus per mažos gramatūros šviesų audinį, greičiausiai teks susidurti su tokiu reiškiniu, kaip persišvietimas. Nesinori, kad per marškinėlius prasišviestų apatinis trikotažas...
Kokybiškas medžiagų ir spaudos darbų parinkimas yra galimas tik bendradarbiaujant su profesionalais, kurie gali pareikalauti iš gamintojų kokybės. Priešingu atveju galimi įvairūs konfliktai tarp gamintojo ir užsakovo.
4 etapas. Dovanos įpakavimas
Šis etapas aktualus tada, kai dovanų yra daug. Pabandykite sudėlioti 500 dovanų į maišelius ar dėžutes. Užtruksite labai ilgai. Dėl to šį darbą reiktų patikėti profesionalams, kurie turi resursus ir suvokimą, kokia pakuotė dovanoms yra tinkamiausia. Ne visos dovanos gali būti vyniojamos į popierių, kai kurioms reikalingi šventiški maišeliai ar net dėžutės. Aišku, yra grupė dovanų, kurioms nereikia jokios pakuotės, tačiau tada kyla kita dilema – kaip užrašyti vardą žmogaus, kuriam ji skirta. Toks dovanų paruošimas įteikimui (ar Kalėdų Seneliui), turi būti atliekamas kokybiškai ir labai dėmesingai.
5 etapas. Dovanos pristatymas
Ši paslauga tapo aktuali būtent dabar, kai nemažai įmonių užsidarė dėl karantino. Kaip dovanas pristatyti savo kolegoms, partneriams? Visą logistiką galima suderinti su dovanų agentūros specialistais, kurie gali pasiūlyti pristatymo ar atvežimo paslaugas.
Viską galima pasidaryti ir patiems, tačiau tai kainuoja itin daug laiko, pinigų, o klaidų tikimybė gana didelė dėl galimų komunikacijos problemų. Spaustuvininkui geltona spalva reiškia 100 galimų atspalvių, o užsakovui tai tiesiog geltona...
Verslo dovanų agentūros daro viską, kad originalios verslo dovanos iš tikrųjų būtų kokybiškos ir originalios, džiugintų gavėjus ir tinkamai reprezentuotų užsakovo verslą.
