Įdiegę “Office XP” turbūt pastebėjote didžiuosius pokyčius, pavyzdžiui, visiškai perdarytą keitimų sekimo įrankį “Word 2002” programoje. Subtilesni galėjo ir praslysti pro akis, tarkim, naujas spaudos ženklų apskaitos būdas.
“Word” brangakmeniai
Spaudos ženklų apskaitos įrankių juosta. Įrankių meniu esanti Spaudos ženklų apskaitos komanda veikia kaip ankstesnėse “Word” versijose, tačiau naujoji kur kas naudingesnė. Ją įjungti galite pasirinkę mygtuką Rodyti įrankių juostą spaudos ženklų apskaitos dialogo lange arba spausdami Rodymas, Įrankių juostos ir tuomet pasirinkdami Spaudos ženklų apskaita.Įrankių juostoje išvysite mygtuką Perskaičiuoti, taip pat išsiskleidžiantį meniu, kuriame galėsite pasirinkti, kokius vienetus programa turėtų skaičiuoti - žodžius, eilutes, simbolius, puslapius ar paragrafus. Atsidarykite šį sąrašą ir pasirinkite pageidaujamą skaičiavimo metodą. Jei dokumente įvesite ką nors nauja, “Word” vietoj duomenų ims rodyti pranešimą, nurodantį paspausti mygtuką Perskaičiuoti. Tą galite ir padaryti, tačiau jei nenorite nuimti rankų nuo klaviatūros, tiesiog paspauskite Alt-S (angliškoje versijoje - Alt-C). Dar vienas patarimas: pirmą kartą įjungta įrankių juosta būna pernešama, o tai gali erzinti. Nutempkite ją į įrankių juostų sritį programos lango viršuje ir ji taps fiksuota.
Tuščio tarpo tarp lapų panaikinimas. Jei Spaudinio maketo rodmuo jus erzina, nes tekstą skiria viršutinė ir apatinė paraštės, o Paprasto rodmens negalite naudoti, nes naudojate perkeliamas teksto dėžutes ir kitus objektus, kurie nerodomi šiame rodmenyje, jums padės tuščio tarpo tarp lapų panaikinimo pasirinktis. Iš tiesų tai lyg naujo tipo rodmuo - paprasto ir spaudinio maketo rodmenų hibridas. Puslapiai jame atskirti linija be viršutinės ir apatinės paraščių (nesvarbu, ar yra kolontitulai), o kiekvienas puslapis nukertamas po paskutinės eilutės su kokiu nors simboliu. Tačiau, kaip ir spaudinio maketo rodmenyje, matysite visus kitus formatavimo ypatumus, pavyzdžiui, perkeliamus grafikos elementus, teksto dėžutes ir pan.
Kad ir kaip būtų keista, šios pasirinkties nerasite Rodymo meniu - ji yra Įrankių meniu esančiame Pasirinkčių dialogo lange. Norėdami ja pasinaudoti, iš pradžių pasirinkite Spaudinio maketo rodmenį Rodymo meniu, tuomet Įrankių meniu, Pasirinkčių komandą ir atsidarykite Rodymo kortelę. Šioje atrasite laukelį pavadinimu Tuščias tarpas tarp lapų (tik spaudiniui rodyti). Norėdami panaikinti tarpus, nuimkite žymą nuo laukelio, norėdami juos sugrąžinti - vėl pažymėkite.
Šią būseną galite keisti ir pelės paspaudimu. Jei esate spaudinio maketo rodmenyje ir tarpai tarp lapų matyti, nuveskite pele iki puslapio viršaus ar apačios. Pelės žymeklis virs nedideliu blokeliu su dviem viena į kitą nukreiptomis strėlytėmis, o sufleris pateiks pranešimą “Slėpti tarpus“. Paspauskite kairiuoju pelės klavišu ir tarpai išnyks. Norėdami juos sugrąžinti, pelės žymeklį nuveskite prie puslapius skiriančios linijos. Žymeklis virs blokeliu su dviem viena nuo kitos nukreiptomis strėlytėmis. Paspaudus kairiuoju pelės klavišu, puslapiai vėl bus atskirti tarpais.
“Powerpoint” brangakmeniai
File | Print Preview komanda. Galbūt pastebėjote naują “PowerPoint” Print Preview (Spaudinio peržiūros) galimybę, tačiau greičiausiai neatkreipėte dėmesio, kad būtent joje paprasčiausia nustatyti daugelį spausdinimo parametrų.
Būtinai išnagrinėkite galimus pasirinkimus įrankių juostoje ekrano viršuje. Pirmiausia susipažinkite su išsiskleidžiančiu Print What (Ką spausdinti) sąrašu. Galėsite išspausdinti skaidres, rinkinius, pastabas ar planą. Tuomet peržvelkite išsiskleidžiantį Options (Pasirinkčių) meniu, kuriame galėsite nusistatyti kolontitulus ir nurodyti - spausdinti spalvotai ar nespalvotai.
“Office” brangakmeniai
Failas | Ieška komanda. Norėdami atlikti failo paiešką, kaip ir anksčiau galite pasirinkti Failas | Atidaryti, o tuomet paspausti Ieškos komandą, esančią Įrankių meniu. Tačiau pasinaudoti Failas | Ieška komanda yra gerokai paprasčiau. Ši nauja komanda ieškos pasirinktis pateikia užduočių srityje dešiniajame programos lango krašte. Visi ieškos įrankiai - tie patys, tačiau pateikiami kitokiu formatu. Pereiti iš Pagrindinės ieškos lygmens į Išplėstinę iešką (ir atvirkščiai) galite pasinaudodami nuorodomis srities apačioje, T.p.žr. zonoje.Įterpimas | Diagrama komanda. Ankstesnės “Office” paketo versijos turėjo nedidelę programėlę, skirtą organizacijos schemoms kurti. “Office XP” šią galimybę pateikia kaip “Word” meniu įrašą, be to, siūlo papildomų diagramų rūšių. Pasirinkite Įterpimas | Diagrama, tuomet - norimą diagramos tipą (ciklo, spindulinę, piramidės, Venn, taikinio ar organizacijos schemą).
“Naujoji komunikacija”, Nr. 5
