Likus metams iki pirmųjų Europos žaidynių Baku atidarymo dienos, Azerbaidžano sostinėje vyko Senojo žemyno šalių misijos vadovų seminaras. Žaidynės vyks 2015-ųjų birželio 12-28 dienomis. Baku rungtyniaus per 6000 sportininkų, kurie dėl 239 medalių komplektų rungtyniaus 19 sporto šakų, 29 disciplinų varžybose. Trys sporto šakos bus ne olimpinės (Tarp jų ir krepšinis 3x3). Devynių sporto šakų varžybose bus kovojama ir dėl olimpinių kelialapių į Rio de Žaneiro žaidynes.
Seminaro dalyviai išklausė žaidynių, atskirų tarnybų vadovų pranešimus, kaip vyksta pasirengimas, apžiūrėjo jau pastatytas ir dar statomas bazes, olimpinį kaimelį, birželio 12 d., likus vieneriems metams iki žaidynių pradžios, dalyvavo įspūdingoje šventėje su saliutais Kaspijos jūros pakrantėje. Baku centre buvo paleistas laikrodis, kuris skaičiuoja iki žaidynių pradžios likusias dienas, valandas, minutes ir net sekundes.
Kitos dienos vakarą visų šalių atstovams buvo įteikti kvietimai dalyvauti žaidynėse. Pirmiesiems, kaip visada, kvietimas buvo įteiktas olimpinių žaidynių pradininkams graikams. Lietuvai skirtą kvietimą atsiėmė LTOK olimpinio sporto direktoriaus pavaduotojas, misijos vadovas Einius Petkus.
Seminaro posėdžiuose, iškilmėse dalyvavo Azerbaidžano jaunimo ir sporto reikalų ministras, Europos žaidynių vykdomojo komiteto pirmininkas Azadas Rahimovas, kiti Azerbaidžano ministrai, Europos olimpinių komitetų (EOK) prezidentas, šių žaidynių iniciatorius Patrickas Hickey, EOK sudarytos specialios darbo grupės vadovas Spyros‘as Capralos‘ as, Tarptautinio olimpinio komiteto atstovai, atliekantys pagrindinius organizacinius darbus Baku.
Įteikiant kvietimus dalyvavo ir šalių ambasadoriai, tarp kurių buvo ir Lietuvos ambasados laikinoji reikalų patikėtinė Azerbaidžane Šarūnė Kubiliūtė. Keturias dienas vykusiame seminare dalyvavo 48 Europos šalių delegatai (nebuvo Armėnijos).
